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工程机械聚焦:有效的客户拜访与管理

时间:2013-06-27  来源:工程机械商贸网  

客户是市场的基础,客户拜访是销售人员重要的基本功。工程机械代理商公司对销售人员都有客户拜访要求,多数代理商都有客户拜访考核,以督促员工拜访客户,不断强化与客户的关系。一些销售经理认为,拜访客户,就是要和客户搞好关系,为搞好关系,请客户吃饭,给客户一些小礼品,与客户一起玩等等。这样进行客户拜访也可以,但属于低档次的。客户拜访,一定要了解客户的关注点,积极帮助客户解决问题,消除客户的异议,并且需要注意拜访的时机、频次。
  案例:某工程机械代理商公司销售总监彭总,按照当月的重点客户拜访计划,与主管销售经理小赵一起拜访客户刘老板。这位客户刘老板经营砂石料场,半年前购买一台中型挖掘机,这次拜访的目的:请客户吃饭,了解客户挖掘机使用情况,了解周边砂石料场是否还有需求。刘老板的砂石料场位于一个山谷,距省会城市约40KM。彭总与小赵到了山谷口,距刘老板的砂石料场还有1KM,只见11辆重型卡车排队堵住了山谷口,对面不断有装满砂石料的重型卡车出来。两人只好把车停放在山谷口,徒步走进山谷。刘老板正在组织员工为重卡装载砂石料,见到彭总与赵经理来拜访,非常高兴,带领他们参观了整个砂石料场的工作流程,查看了正在使用的挖掘机,挖掘机6个多月已经工作近1700小时,出现两次小故障,都很快处理了。在座谈中,刘老板对挖掘机使用情况基本满意,彭总非常专注地询问山谷口11辆重卡排队情况,刘老板解释:场地小,砂石料装车有难度,形成重卡等待排队现象;彭总详细分析了省会城市基础设施建设、住宅建设情况,分析这些建设对砂石料的巨大、长期的需求,建议刘老板:1、向当地主管部门申请,再建一个砂石料场;2、扩大生产能力,扩大现有场地,为了不阻挡雨季山洪,只能东西向加长扩大;3、扩大能力购买工程机械,公司给予3年按揭优惠。刘老板非常欣赏彭总的分析与建议,坚持要求彭总、赵经理到他家去。结果:彭总被刘老板灌醉了。一个月后,刘老板再建砂石料场被当地主管部门为了环境保护而否决,扩大现有砂石料场得到支持,刘老板再找赵经理,购买了一台挖掘机、两台装载机。
  这是一个真实的案例(不应该泄露商业机密,姓名是假的)。从这个案例中可以看出:
  1、代理商公司各级、各类人员都应该拜访客户,但拜访客户的侧重点不同,拜访的目的也有区别,维护、强化客户关系是客户拜访的根本宗旨。
  2、客户拜访应该有计划、有目的。随意的拜访,想起来就走访,想不起来几个月不联系,这样的拜访不会有什么效果,不利于维护客户关系。
  3、关心客户使用情况,及时解决客户使用中的问题,是销售人员的职责,有利于长期维护客户。
  4、高度关注客户的发展,诚心帮助客户发展,只有客户发展了,代理商公司才能有发展。彭总从重卡排队等待装车中,敏锐的发现了客户发展的问题,以自己对省会城市建设项目的了解,详细分析客户发展前景,得到客户的认同与欣赏,加深了客户关系,促成了客户再次购买。
  5、彭总带领赵经理拜访客户,既是公司高层对重点客户的重视,也是彭总以自己的现身说法,现场培训赵经理;既为赵经理争取了销售机会,也使赵经理提高了业务水平。
  客户拜访考核
  一些工程机械代理商公司,为了督促销售人员的客户拜访工作,制订了客户拜访管理制度,严格规定每个销售人员每月客户拜访次数,并按月进行考核,与基本工资挂钩。有些代理商公司甚至进一步细化,明确规定:每月拜访客户120次(其中:面访80次,电话拜访40次),每月新增客户不低于30个,等等。这些制度、规定、考核,对于督促销售人员拜访客户,确实有促进作用。但这种客户拜访制度与考核,只是在公司成立初期——市场导入期,有较好的效果。如果这家代理商公司已经成立五年,甚至更长时间,会有较好的效果吗?
  近年来,随着工程机械市场的发展,许多没有行业经验的人进入工程机械代理行业,其中多数没有经过规范的工程机械营销学习,只是凭着一股热情、一种吃苦精神干工作,几个月没有业绩,自己灰心丧气,受到公司批评,就再去另一家代理商公司。一些销售人员为了应对公司的客户拜访考核,拜访客户时蜻蜓点水,与客户没有深入的交流,对客户只是认识,得不到客户的认同与喜欢。更有甚者,个别销售人员拜访客户弄虚作假,拜访记录只是张老板、王老板,没有客户的真实姓名,客户手机号码出现10位数、12位数。查看这些公司的客户档案,只有成交客户档案,正在联系客户没有档案、没有记录,丢单客户也没有档案、没有记录。这样的客户拜访不能认为是有效的拜访,虽然拜访记录不少,但只有客户姓名、地址、联系电话;客户的经营状况,现有设备品牌、使用年限,客户对自己代理品牌的认识等等,都没有记录。
  工程机械市场“井喷式”增长期已经过去,现在处于稳定发展期。在这种稳定发展期,客户拜访的要求,不应该仅仅是寻找客户,而应该是逐步加深与客户的关系,努力争取客户的认可与喜欢。客户拜访考核,不能只考核数量,应该注重客户拜访质量的考核。
  1、减少拜访次数考核,月度拜访次数可以为60次左右,60次拜访全部是面访。日常电话联系客户,不再考核。
  2、规定明确的拜访质量要求。如:初次拜访,一定要搞清楚客户真实姓名、家庭住址、联系电话、主要业务、工地(或矿场)所在地位置,现有设备品牌、规格型号、机手姓名与电话等;以后的拜访,必须了解清楚客户主要业务经营状况,已有设备使用状况,对本品牌的认识等等;还应该逐步了解清楚客户购买决策程序,影响购买决策的主要人员等。
  3、规范填写《客户拜访记录》。无论是电子版或纸质文字版,都应该按照规范填写,并在规定时间按时上报。
  4、代理商公司各级销售领导,应该按期检查《客户拜访记录》,并对《客户拜访记录》做出评价,进一步规范、指导销售人员的客户拜访。
  5、代理商公司设立专职人员(或专门部门)负责客户拜访考核工作,必要时回访客户抽查拜访情况。
  工程机械代理商公司对销售人员有客户拜访要求与考核,而对代理商公司另一类主要人员——服务人员没有客户拜访要求。现代营销把服务与销售并列,特别强调主动服务。如果服务人员在定检或故障排除后,三天内主动(不是被动)联系客户,了解客户设备使用状况,不论设备是否有问题,客户怎么看待这种电话?如果服务人员在自己所负责的、质保期内的客户,每个月两、三次主动联系客户,了解客户设备使用情况;主动联系机手,督促帮助机手做好设备保养,督促机手纠正不良操作习惯。这样做,将充分显示出服务人员的主动服务态度,有利于提升代理商公司的形象。这种服务人员主动电话拜访客户,不同于服务回访,能够提高客户满意度。
  服务人员只关注技术问题,只是设法解决质保期内的故障,与客户之间交流太少,不利于加强客户关系。工程机械代理商公司可以制定相关制度,规定服务人员必须主动电话拜访客户,明确月度电话拜访次数、拜访内容,要求服务人员做好主动电话拜访记录,以电话记录和服务回访考核服务人员,能够督促服务人员主动服务客户,不断提高客户满意度。

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