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工厂管理人员必备的7大工具,你用了几种?

时间:2021-04-25  来源:  

 本文为大家分享工厂管理人员在工作中必备的7大工具。用对的工具和方法,可以有效提升工作效能,这些工具你会几种?实际运用了几种?

 

一、SWOT分析法

 

1Strengths:优势

2Weaknesses:劣势

3Opportunities:机会

4Threats:威胁

 

作用:

帮管理者清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁。

 

二、PDCA循环规则

 

1Plan:制定目标与计划

2Do:任务展开,组织实施

3Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查

4Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

 

作用:

每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,工作成效才可能会有质的飞跃。

 

三、5W1H

 

1What:工作的内容和达成的目标

2Why:做这项工作的原因

3Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人

4When:在什么时间、什么时间段进行工作

5Where:工作发生的地点

6How:用什么方法进行

 

作用:

做任何工作都应该从5W1H来思考,这有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W1H,能节约写报告及看报告的时间。

 

四、SMART原则

 

1Specific 具体的

2Measurable 可测量的

3Attainable 可达到的

4Relevant (与总体目标)相关的

5Timebased 时间的

 

作用:

人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

 

五、时间管理-重要与紧急

 

A、重要且紧急

紧急状况 | 迫切的问题

 

B、重要不紧急

准备工作 | 预防措施

人际关系的建立 | 真正的再创造

增进自己的能力

 

C、紧急不重要

造成干扰的事|电话|信件|报告

会议

 

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

逃避性活动 | 等待时间

 

作用:

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会弹钢琴。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。

 

六、任务分解法[WBS]

 

 Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解

 

目标任务工作活动

 

WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

 

作用:

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

 

七、二八法则

 

帕累托定律:总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。

 

按事情的重要程度编排事务优先次序的准则是建立在重要的少数与琐碎的多数的原理的基础上。

 

举例说明:

80%的销售额是源自20%的顾客;

.......

 

作用:

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

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